La mise en place d’un projet de transformation numérique et de gestion métier exige une démarche cadrée et adaptée quant à l’organisation et à la culture de l’entreprise.
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Comment choisir la solution qui réponde à la fois aux besoins et aux exigences du métier et s’intégrant à son SI?
Comment piloter le projet de transformation?
Comment garantir un déploiement réussi?
Comment simplifier et favoriser l’adhésion collective aux nouveaux outils?
VK Team Conseil propose son expertise en AMOA et ce en accompagnant ses clients tout au long de leurs projets avec des interventions sur-mesure. Nous vous accompagnons dans la formalisation de vos besoins et la conception fonctionnelle et dans le pilotage de vos projets SI et de transformation numérique.
Définition de la charte du projet, animation et suivi des workflows, accompagnement ou réalisation du dossier d’étude de faisabilité, accompagnement ou rédaction du cahier des charges, accompagnement ou rédaction des spécifications fonctionnelles et accompagnement à la validation des offres techniques et/ou fonctionnelle
Garantir le respect des jalons, du périmètre et du budget. Coordination des acteurs du projet afin de répondre à leurs attentes et d’anticiper les risques.
- Informer le personnel du projet et communiquer de manière exhaustive et en toute transparence autour du projet
- Suivre la mise en place et travailler sur les points de blocage en se réunissant avec l’équipe projet.
- Organiser les formations pour chaque module ou fonctionnalités : les formations sont faites d’abord aux membres de l’équipe projet (les key users) qui se chargent de former à son tour les services concernés en adaptant les supports fournis par l’éditeur/intégrateur, partager les documents de référence (manuels, FAQ) et les forums d’aide aux utilisateurs.
- Créer un environnement de test ouvert aux utilisateurs pour s’approprier le nouvel outil.